自疫情加速了經濟周期的演化,越來越多的行業也更快更早的進入內卷,資金、技術、設備、人才、信息等資源的缺乏是阻礙中小企業進一步發展的諸多因素中公認的待解難題。
面對企業發展中所出現的新痛點,北京優客里鄰傳播顧問有限公司攜手公司寶借助各自在企業服務和營銷領域多年的深厚資源積累,聯合推出了企服聯盟賦能計劃,并共同策劃——企服聯盟專精特新專項報道,目前已經匯集國內多家專精特新企業從企業生存現狀,國家政策支持,未來發展趨勢等內容進行進行深度訪談。
法大大——做最值得信賴的法律科技公司
隨著雙創事業成長起來的,是一批不斷自我迭代的雙創服務公司。與消費互聯網相比,企業服務賽道是成長比較慢的賽道,然而當這個賽道的企業一旦突圍成為行業龍頭,就會具備較高的安全邊際和強大的壁壘。以電子簽名、電子合同服務為切入口的法大大,就是其中一家。
乘著雙創風口攻入“法律+電子簽名”賽道
法大大是國內領先的電子合同與電子簽云服務平臺,創始人兼CEO黃翔與聯合創始人兼首席法務官梅臻有著深厚的法律背景,其中梅臻還是中國電子證據與知識產權法律專家,二人基于多年在商事爭議糾紛中對紙質合同使用痛點的洞察,敏銳地嗅到了電子簽名在移動互聯網時代的巨大商機,果斷進入了 “法律+電子簽名”賽道。
2005年4月1日,《中華人民共和國電子簽名法》正式頒布施行,明確了“可靠電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力”和電子認證的市場準入制度,為電子簽名在商業、政務及多個領域的應用提供了法律依據。然而從2005年到2014年,電子簽章還處于蠻荒階段,無論是普及率還是滲透率都相對較低。
2014年創立的法大大,在移動互聯網逐漸成熟的背景下,乘上了“雙創”的東風:移動互聯網讓手機支付和遠程簽約成為可能,而“雙創”催生的眾多創業公司和小微企業,也成為第一批愿意嘗試更快速、更環保簽約方式的先行者。“與其說法大大解決了一個法律服務問題,不如說這是基于移動互聯網的一個創新。”法大大聯合創始人兼CEO黃翔這樣評價他們創業的開始。
法大大支持PC、APP、小程序、H5等多終端、多場景的合同簽署,保障合同簽署隨時隨地達成;合同云端存儲、長久保存,不僅讓合同查詢、借閱、歸檔等管理全流程電子化,更節約了加蓋物理公章的時間成本、大量使用紙張的財務和環境成本。
在此基礎上,法大大不斷升級產品及服務能力,讓電子簽約更有保障:聯動官方權威數據源,嚴格實名認證,確保簽署主體身份及意愿真實有效;采用文件固化+區塊鏈技術,任何篡改行為都會被識別,確保內容防篡改;設計嚴謹的企業公章授權、使用機制,確保企業用章、用印安全合規。
在法大大的技術支持下,知名珠寶品牌周大福,是首家由政府指定開展電子勞動合同試點的企業。周大福在國內擁有500多個分子公司、4000多家門店、超過3.5萬名員工,每年光各類員工合同、文件的簽署就要消耗100多萬張紙。如遇到異地員工入職的情況,辦理相關手續至少需要10天甚至半個月時間,過程中還存在合同被篡改和遺失的風險,以及回收后要如何進行有效管理等問題。同時,集團擁有超過500枚HR公章散落全國各地,如何做到規范化管理,也是周大福需要迫切解決的問題。
法大大電子合同與周大福人力資源服務系統“智人”APP深度集成,采用SaaS API的方式,員工可以直接在“智人”APP中簽訂合同、查閱簽署文件,如果發生爭執,也可以通過公證處或者司法鑒定中心出具相關文件。企業可實現自動簽署,員工合同類文件統一刷臉簽署,其他非合同類文件通過短信驗證碼簽署。簽署完的合同會直接保存在集團人力資源系統和云端,保證文件數據的安全。
依靠過硬的專業技術能力,法大大服務超過3000家行業標桿企業、超過100家世界/中國500強企業,其中包括海爾、富士康、安踏、蔚來汽車、京東方、燕京啤酒等著名品牌。截至目前,法大大平臺累計合同簽署量超66億份、日均簽章調用量達2000萬、存證區塊鏈高度達4500萬。據IDC發布的2019年及2020年《中國電子簽名軟件市場份額》報告顯示,法大大連續2年位居中國電子簽名市場份額第一,其中,2020年份額為26.4%,同比增長37.2%。
發布iTerms智審系統,AI助力法務高效審查合同
今年6月9日,法大大iTerms合同智審系統正式發布。在前期調研中,法大大iTerms團隊發現,合同審查占據了法務70%的工作時間,很多公司都出現因為法務部門合同堆積、響應延遲的情況,甚至導致了商機流失的風險。為了解決這一痛點,法大大自有團隊經過三年打磨,全方位尋找在合同比對、模板合同審查、非標合同審查等場景下,用AI助力人工的解決方案,讓法務可以在數十秒之內完成一份合同審查。相比純人工,這種人機協同的模式可以大幅提升工作效率,釋放法務工作勢能。“iTerms合同智審產品是我們法律創新團隊利用通用技術與專業服務相結合的一個大膽嘗試,目前在客戶那里也收到了非常積極的反饋。”黃翔說。
幾乎在同一時間,法大大上榜深圳市“專精特新”中小企業榜單。這意味著,法大大在“創新能力強、發展速度快、運行質量高、融資能力強、經濟效益好”等方面,獲得了來自政府的肯定。
為企業守護互聯網時代的契約精神
近年來,國際上流行用ESG(環境、社會與公司治理)來衡量企業除了財務數據之外的表現,法大大在以上三方面均有亮眼表現。在環境保護層面,截至2022年上半年,法大大平臺累計合同簽署量超過66億份。如果這些全是紙質合同,按一棵10年的樹可造2143張A4紙計算,打印這些合同共需消耗3080萬棵樹木。
在社會層面,自2020年疫情爆發以來,中小企業面臨各種各樣的經營“新常態”,電子簽約在幫助企業解決日常合同簽約困難的問題上,起到了難以替代的作用。法大大總計面向社會提供了超過 1000萬份的免費電子合同簽署權益,以此縮短合同簽署時間、減少不必要的接觸風險,幫助中小企業們減輕因為疫情對合同簽約造成的影響。
在公司治理層面,電子簽大大縮短了實體蓋章所要經歷的行政流程,解放了公司內各職能部門在繁瑣紙質合同簽署上的勞動力,使公司的治理更扁平、更高效也更合規。
據央視市場研究聯合發布的《中國電子簽約行業發展新篇章白皮書》顯示,國內電子簽約整體行業滲透率在4.1%,與美國10%的市場滲透率相比,還有一定差距。而相比全球電子簽行業巨頭DocuSign70%的市場份額,我國的電子簽行業還沒有一家企業能具有如此明顯的領先市場地位。
對于法大大未來的發展目標,聯合創始人兼CEO黃翔表示:“在短期內,公司還將不斷聚焦公司主營業務,圍繞電子簽名、電子合同,運用AI等技術手段,不斷優化產品和服務,成為最值得信賴的法律科技公司。”
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