證券代碼:601326 證券簡(jiǎn)稱:秦港股份 公告編號(hào):2023-032
秦皇島港股份有限公司
(資料圖片僅供參考)
關(guān)于召開(kāi) 2022 年度股東周年大會(huì)的通知
本公司董事會(huì)及全體董事保證本公告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述
或者重大遺漏,并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
重要內(nèi)容提示:
? 股東大會(huì)召開(kāi)日期:2023年6月28日
? 本次股東大會(huì)采用的網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng):上海證券交易所股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票
系統(tǒng)
一、 召開(kāi)會(huì)議的基本情況
(一) 股東大會(huì)類型和屆次
(二) 股東大會(huì)召集人:秦皇島港股份有限公司(“本公司”)董事會(huì)
(三) 投票方式:本次股東大會(huì)所采用的表決方式是現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)
合的方式
(四) 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開(kāi)的日期、時(shí)間和地點(diǎn)
召開(kāi)的日期時(shí)間:2023 年 6 月 28 日 11 點(diǎn) 00 分
召開(kāi)地點(diǎn):河北省秦皇島市海港區(qū)東山街 195 號(hào)菲拉海景酒店
(五) 網(wǎng)絡(luò)投票的系統(tǒng)、起止日期和投票時(shí)間。
網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng):上海證券交易所股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)投票起止時(shí)間:自 2023 年 6 月 28 日
至 2023 年 6 月 28 日
采用上海證券交易所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng),通過(guò)交易系統(tǒng)投票平臺(tái)的投票時(shí)間為股
東大會(huì)召開(kāi)當(dāng)日的交易時(shí)間段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通過(guò)
互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(tái)的投票時(shí)間為股東大會(huì)召開(kāi)當(dāng)日的 9:15-15:00。
(六) 融資融券、轉(zhuǎn)融通、約定購(gòu)回業(yè)務(wù)賬戶和滬股通投資者的投票程序
涉及融資融券、轉(zhuǎn)融通業(yè)務(wù)、約定購(gòu)回業(yè)務(wù)相關(guān)賬戶以及滬股通投資者的投
票,應(yīng)按照《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第 1 號(hào) — 規(guī)范運(yùn)作》等有
關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七) 涉及公開(kāi)征集股東投票權(quán)
不適用
二、 會(huì)議審議事項(xiàng)
本次股東大會(huì)審議議案及投票股東類型
投票股東類型
序號(hào) 議案名稱
A 股股東 H 股股東
非累積投票議案
關(guān)于本公司 2022 年度利潤(rùn)分配方案及宣派末期股息的
議案
關(guān)于續(xù)聘 2023 年度審計(jì)機(jī)構(gòu)以及 2023 年度審計(jì)費(fèi)用
的議案
關(guān)于續(xù)聘 2023 年度內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)以及 2023 年度
內(nèi)部控制審計(jì)費(fèi)用的議案
關(guān)于調(diào)整 2023-2024 年度《綜合服務(wù)協(xié)議》持續(xù)關(guān)聯(lián)
交易上限金額的議案
上述議案審議事項(xiàng)已經(jīng)本公司第五屆董事會(huì)第十次會(huì)議及第五屆監(jiān)事會(huì)第
六次會(huì)議審議通過(guò),具體內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)本公司于 2023 年 5 月 25 日在上海證券交易所
網(wǎng)站(www.sse.com.cn)發(fā)布的 2022 年度股東周年大會(huì)會(huì)議資料。
應(yīng)回避表決的關(guān)聯(lián)股東名稱:河北港口集團(tuán)有限公司
三、 股東大會(huì)投票注意事項(xiàng)
(一) 本公司股東通過(guò)上海證券交易所股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使表決權(quán)的,
既可以登陸交易系統(tǒng)投票平臺(tái)(通過(guò)指定交易的證券公司交易終端)進(jìn)行投票,
也可以登陸互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(tái)(網(wǎng)址:vote.sseinfo.com)進(jìn)行投票。首次登陸互
聯(lián)網(wǎng)投票平臺(tái)進(jìn)行投票的,投資者需要完成股東身份認(rèn)證。具體操作請(qǐng)見(jiàn)互聯(lián)網(wǎng)
投票平臺(tái)網(wǎng)站說(shuō)明。
(二) 持有多個(gè)股東賬戶的股東,可行使的表決權(quán)數(shù)量是其名下全部股東賬戶
所持相同類別普通股和相同品種優(yōu)先股的數(shù)量總和。
持有多個(gè)股東賬戶的股東通過(guò)本所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)參與股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票的,
可以通過(guò)其任一股東賬戶參加。投票后,視為其全部股東賬戶下的相同類別普通
股和相同品種優(yōu)先股均已分別投出同一意見(jiàn)的表決票。
持有多個(gè)股東賬戶的股東,通過(guò)多個(gè)股東賬戶重復(fù)進(jìn)行表決的,其全部股東
賬戶下的相同類別普通股和相同品種優(yōu)先股的表決意見(jiàn),分別以各類別和品種股
票的第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
(三) 同一表決權(quán)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)、本所網(wǎng)絡(luò)投票平臺(tái)或其他方式重復(fù)進(jìn)行表決的,
以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
(四) 股東對(duì)所有議案均表決完畢才能提交。
四、 會(huì)議出席對(duì)象
(一) 股權(quán)登記日收市后在中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司登記在
冊(cè)的公司股東有權(quán)出席股東大會(huì)(具體情況詳見(jiàn)下表),并可以以書面形式委
托代理人出席會(huì)議和參加表決。該代理人不必是公司股東。
股份類別 股票代碼 股票簡(jiǎn)稱 股權(quán)登記日
A股 601326 秦港股份 2023/6/19
(二) 公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員。
(三) 公司聘請(qǐng)的律師。
(四) 其他人員
五、 會(huì)議登記方法
自然人股東:持本人股票賬戶卡、本人身份證或其他能夠表明其身份的有效
證件或證明,或提供其他能夠讓公司確認(rèn)其股東身份的證明;委托代理他人出席
會(huì)議的,應(yīng)出示本人有效身份證件、代理委托書,并提供能夠讓公司確認(rèn)委托人
的股東身份的文件。
法人股東:法人股東的法定代表人出席會(huì)議的,應(yīng)出示股票賬戶卡、本人身
份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明;委托代理人出席會(huì)議的,代理
人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權(quán)委托書或
法人股東的董事會(huì)或者其它決策機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)公證證實(shí)的授權(quán)決議副本,并提供能夠
讓公司確認(rèn)委托人的股東身份的文件。
股東授權(quán)委托書應(yīng)由自然人股東簽署或法人股東的法定代表人簽署并加蓋
法人公章。股東授權(quán)委托書由委托人授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)書或其他
授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公證。經(jīng)公證的授權(quán)書或其他授權(quán)文件,應(yīng)當(dāng)和股東授權(quán)委托
書同時(shí)送達(dá)本公司。
股東授權(quán)委托書詳見(jiàn)附件 1。
股東授權(quán)委托書(連同其它授權(quán)文件)至少應(yīng)當(dāng)在本次股東周年大會(huì)召開(kāi)
H 股股東股權(quán)登記日及參會(huì)登記方法等相關(guān)事宜請(qǐng)參閱本公司于香港聯(lián)合
交易所網(wǎng)站(http://www.hkex.com.hk)刊發(fā)的股東周年大會(huì)通告。
六、 其他事項(xiàng)
(一) 與會(huì)股東(親身或其委派的代表)出席本次股東周年大會(huì)的往返交通及
食宿費(fèi)自理。
(二) 公司注冊(cè)地址和辦公地址:河北省秦皇島市海港區(qū)海濱路 35 號(hào)(郵政編
碼:066000)。
(三) 會(huì)議聯(lián)系方式
聯(lián)系人:田先生
電話:0335-3099676
特此公告。
秦皇島港股份有限公司董事會(huì)
附件 1:授權(quán)委托書
報(bào)備文件
本公司第五屆董事會(huì)第十一次會(huì)議決議
附件 1:授權(quán)委托書
授權(quán)委托書
秦皇島港股份有限公司:
茲委托 先生(女士)代表本單位(或本人)出席 2023 年 6 月 28 日
召開(kāi)的貴公司 2022 年度股東周年大會(huì),并代為行使表決權(quán)。
委托人持普通股數(shù):
委托人持優(yōu)先股數(shù):
委托人股東帳戶號(hào):
序號(hào) 非累積投票議案名稱 同意 反對(duì) 棄權(quán)
關(guān)于本公司 2022 年度利潤(rùn)分配方案及宣派
末期股息的議案
關(guān)于續(xù)聘 2023 年度審計(jì)機(jī)構(gòu)以及 2023 年度
審計(jì)費(fèi)用的議案
關(guān)于續(xù)聘 2023 年度內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)以及
關(guān)于調(diào)整 2023-2024 年度《綜合服務(wù)協(xié)議》
持續(xù)關(guān)聯(lián)交易上限金額的議案
委托人簽名(蓋章): 受托人簽名:
委托人身份證號(hào): 受托人身份證號(hào):
委托日期: 年 月 日
備注:
委托人應(yīng)當(dāng)在委托書中“同意”、
“反對(duì)”或“棄權(quán)”意向中選擇一個(gè)并打“√”,
對(duì)于委托人在本授權(quán)委托書中未作具體指示的,受托人有權(quán)按自己的意愿進(jìn)行表
決。
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